StartJePagina

Digitale Handtekening plaatsen

Digitale handtekening plaatsen voor pdf documenten

In de moderne zakelijke wereld, waar papierloze kantoren de norm zijn, is het digitaal ondertekenen van PDF-documenten een essentiële vaardigheid geworden.

Dit artikel biedt een stapsgewijze handleiding over hoe je op een eenvoudige en veilige manier digitale handtekeningen plaatst op PDF-bestanden, zowel op Windows als op Mac.

Waarom digitaal ondertekenen

Digitaal ondertekenen is belangrijk omdat het papierwerk sneller maakt.

Het bespaart kosten, maakt werken op afstand makkelijker, en zorgt ervoor dat documenten veilig en precies kunnen worden bijgehouden.

Het maakt het hele proces gewoon handiger en efficiënter.

Is een digitale handtekening wettelijk herkend?

Ja, digitale handtekeningen zijn meestal wettelijk geldig. Verschillende landen hebben wetten die digitale handtekeningen erkennen, zoals de eIDAS-verordening in de EU en de ESIGN-wet in de VS.

Deze wetten bevestigen dat digitale handtekeningen rechtsgeldig zijn omdat ze bepaalde veiligheidsmaatregelen bevatten om de identiteit te controleren en de documentintegriteit te waarborgen.

Het is wel belangrijk om de specifieke wetgeving in jouw land te raadplegen om ervoor te zorgen dat de gebruikte digitale handtekening aan de lokale wetten voldoet.

Welke tools zijn er beschikbaar

Er zijn diverse PDF-handtekeningtools beschikbaar, zowel gratis als betaald.

Overweeg populaire opties zoals:

  • Adobe Acrobat Reader DC
  • Foxit PhantomPDF,
  • Smallpdf

Kies de tool die het beste bij jouw behoeften past.

Download indien nodig en installeer de software.

Handtekening creëren

Het proces van het creëren van een digitale handtekening biedt verschillende opties om aan individuele voorkeuren en gemak te voldoen. Hier zijn enkele gedetailleerde methoden:

  1. Handgeschreven handtekening op papier:

    • Plaats je handtekening op een blanco vel papier.
    • Scan het papier met behulp van een scanner of maak een duidelijke foto met je smartphone.
    • Sla het gescande document op je computer op.
  2. Handtekening typen:

    • Gebruik de optie om je handtekening te typen als een tekst.
    • Dit kan handig zijn als je geen fysieke handtekening hebt of als snelheid belangrijker is dan het gebruik van een handgeschreven handtekening.
  3. Handtekening maken met een muis:

    • Hoewel minder nauwkeurig dan andere methoden, kun je ervoor kiezen om met een muis je handtekening te tekenen.
    • Dit kan in sommige gevallen echter minder precies zijn vanwege de beperkingen van een muis.
  4. Handtekening met een stylus op een trackpad of tablet:

    • Een nauwkeurigere en handigere methode is het gebruik van een stylus om je handtekening direct op een trackpad of tablet te schrijven.
    • Veel moderne laptops, tablets en smartphones ondersteunen deze functie, waardoor je een meer natuurlijke handtekeningervaring hebt.

Het kiezen van de juiste methode hangt af van persoonlijke voorkeuren, beschikbare apparatuur en het beoogde gebruik.

Terwijl het scannen van een handgeschreven handtekening een authentieke aanpak biedt, kan het gebruik van een stylus op een digitaal apparaat handiger zijn voor dagelijks gebruik, met name als nauwkeurigheid belangrijk is.

Het is altijd raadzaam om ervoor te zorgen dat de digitale handtekening voldoet aan eventuele wettelijke vereisten en acceptabel is in de context waarin deze wordt gebruikt.

Handtekening toevoegen en gebruiken Windows

Stap 1: Open het PDF-document

Start Adobe Acrobat Reader DC op je Windows-pc en open het PDF-document dat je wilt ondertekenen.

Stap 2: Kies ‘Ondertekenen’

Ga naar het menu ‘Ondertekenen’. Kies vervolgens ‘Een handtekening toevoegen’.

Stap 3: Creëer je Handtekening

Volg de instructies om je digitale handtekening te maken. Dit kan variëren van het typen van je naam tot het tekenen met een stylus of muis of een afbeelding toevoegen van je handtekening.

Stap 4: Plaats de Handtekening

Eenmaal gemaakt, plaats je de handtekening op de juiste locatie in het document. Pas de grootte en positie aan indien nodig.

digitaal ondertekenen1
Handtekening toevoegen
digitaal ondertekenen2
Handtekening plaatsen

Handtekening toevoegen en gebruiken Mac

Stap 1: Open het PDF-document

Start Voorvertoning op je Mac en open het PDF-document dat je wilt ondertekenen.

Stap 2: Ga naar ‘Extra’ en Kies ‘Annoteer’

Navigeer naar het ‘Extra’-menu, kies ‘Annoteer’ en vervolgens ‘Handtekening’. Klik op ‘Voeg handtekening toe’.

Stap 3: Maak je Handtekening en Plaats deze

Gebruik de ingebouwde trackpad van je Mac of een extern tekentablet om je handtekening te maken. Sleep de handtekening naar de exacte positie in het document.

Digitaal ondertekenen van PDF-documenten op zowel Windows als Mac is een eenvoudig proces met de juiste tools. Door gebruik te maken van betrouwbare software zoals Adobe Acrobat Reader DC of Voorvertoning, kun je efficiënt en rechtsgeldig digitale handtekeningen toevoegen aan je PDF-bestanden, waardoor het proces van elektronische ondertekening wordt vereenvoudigd en versneld.

 
 
logo Bol.com
digitaal ondertekenen1
Handtekening toevoegen
digitaal ondertekenen2
Handtekening plaatsen